Datenschutzerklärung der
Gomringer & Partner GmbH
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Firma: Gomringer & Partner GmbH
Adresse: Schützenmattstrasse 46, 8180 Bülach
E-Mail: info@gomringer-partner.ch
Telefon: +41 79 566 04 25
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktangaben.
2. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
– Prüfung, Vermittlung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern für Dauerstellen
oder Mandate,
– Kommunikation mit Kandidaten, Klienten und Arbeitgebern,
– Durchführung von Coaching-Dienstleistungen,
– Pflege unserer Geschäftsbeziehungen,
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten gemäss Obligationenrecht),
– administrative und organisatorische Abwicklung der Vermittlungs- und Coachingtätigkeit,
– Betrieb und Optimierung unserer Website und Onlinepräsenzen.
3. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt gemäss:
– Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1),
– Art. 28 ff. Zivilgesetzbuch (Schutz der Persönlichkeit),
– relevanten Bestimmungen des Obligationenrechts sowie anderer anwendbarer
Vorschriften.
Die Bearbeitung erfolgt nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit
und Zweckbindung (Art. 6 DSG).
4. Kategorien von Daten
Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten:
– Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Nationalität, Sprache, etc.
– Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Referenzen, Qualifikationen.
– Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen, Interviewnotizen.
– Besonders schützenswerte Daten: Gesundheitsangaben, Strafregisterauszüge (nur, wenn
gesetzlich oder für die Stellenvermittlung erforderlich).
– Coaching-Daten: persönliche oder berufliche Informationen, die im Rahmen von Coachings
besprochen werden (nur mit Einwilligung der betroffenen Person).
– Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs
(beim Besuch unserer Website oder Onlineprofile).
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden ausschliesslich an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:
– potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Stellenvermittlung (nur mit Einwilligung),
– IT- und Cloud-Dienstleister, die im Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting,
Bewerbungssoftware),
– Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht,
– externe Berater oder Auftragsverarbeiter (z. B. für IT-Support oder Datensicherung).
Eine Weitergabe ins Ausland erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau
besteht oder geeignete Garantien gemäss Art. 16 ff. DSG vorliegen.
6. Einsatz von IT-, Cloud- und Online-Diensten
Wir nutzen zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit moderne IT- und Cloud-Dienste zur
Datenverwaltung, Kommunikation und Auftragsabwicklung.
Dazu gehören insbesondere:
– Cloud- und Kommunikationsdienste für E-Mail, Datenspeicherung und
Dokumentmanagement,
– Bewerbungs- und CRM-Systeme zur Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten,
– Social-Media-Plattformen und Online-Netzwerke für Unternehmensdarstellung,
Marketing und Recruiting. Bei der Auswahl unserer Dienstleister achten wir darauf, dass
diese ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten oder geeignete Garantien
gemäss Art. 16 ff. DSG vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich im Rahmen der vereinbarten Zwecke und
gemäss unseren Datenschutzrichtlinien.
7. Nutzung der Website und Cookies
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Nutzungsdaten erfasst (z. B.
IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp). Diese dienen der Systemsicherheit und anonymen
statistischen Auswertung. Falls Cookies oder Tracking-Tools verwendet werden, erfolgt
dies ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 6 DSG.
Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen deaktivieren.
Unsere Website verwendet keine personenbezogenen Tracking- oder Werbe-Cookies ohne
Ihre Zustimmung.
8. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck
erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen:
– Bewerbungsunterlagen: max. 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
(sofern keine Einwilligung für längere Aufbewahrung vorliegt).
– Coaching-Unterlagen: max. 24 Monate nach Abschluss des Coachings, sofern keine
längere Speicherung ausdrücklich gewünscht oder gesetzlich notwendig ist.
– Geschäftsdokumente gemäss Obligationenrecht: 10 Jahre.
9. Einwilligung in längere Datenaufbewahrung (Talentpool)
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Abschluss eines
konkreten Bewerbungsprozesses hinaus aufbewahren, um Sie bei zukünftigen Stellen zu
berücksichtigen.
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (vgl. Ziff. 11).
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 25 DSG),
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
– Löschung nicht mehr erforderlicher Daten,
– Einschränkung oder Widerruf einer Einwilligung,
– Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (vgl. Ziff. 1).
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 DSG, um
Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, insbesondere:
– Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten,
– verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS),
– regelmässige Sicherheitsüberprüfungen,
– gesicherte Cloud-Speicher mit Zugriffsschutz.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren.
Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.
Letzte Aktualisierung: November 2025